OZ 2006/4

208

ORGANIZACIJA ZNANJA 2006, LETN. 11, ZV. 4

Izvleček

V prispevku je predstavljen način zagotavljanja kakovosti bibliografskih informacij v okviru si-

stema vzajemne katalogizacije

COBISS.SI.

Poudarek je na aktivnostih, povezanih z izvajanjem

določil Pravilnika o izdaji dovoljenja za vzajemno katalogizacijo. Podani so nekateri faktografski

podatki, ki ponazarjajo

te aktivnosti v obdobju po sprejetju Pravilnika, ter pogoji, ki jih je bilo treba

zagotoviti v okviru evidenc sistema COBISS.

Ključne besede

sistem vzajemne katalogizacije COBISS, zagotavljanje kakovosti bibliografskih baz podatkov, do-

voljenje (licenca) za vzajemno katalogizacijo, pravilnik

Abstract

The article presents the way in which bibliographic information quality is assured within the

COBISS.SI

shared cataloguing. A special emphasis has been given on the activities related to the

implementation of the provisions of the Rules on Issuing the Permission for Shared Cataloguing.

The paper provides factual data illustrating these activities after the adoption of the Rules, and the

terms and conditions to be met in relation to the registers within COBISS.

Keywords

COBISS shared cataloguing, quality control of bibliographic databases, shared cataloguing permis-

sion, rules

UVOD

Ob vzpostavitvi sistema vzajemne katalogizacije COBISS

leta 1987 je bil pogoj za sodelovanje knjižničarjev v sistemu

vzajemne katalogizacije oziroma za pridobitev dovoljenja

(v nadaljevanju licenca) za kreiranje zapisov v vzajemni

bazi podatkov (v nadaljevanju COBIB) opravljen petdnevni

tečaj, ki ga je izvajal IZUM v sodelovanju s strokovnjaki na-

cionalnih knjižnic v republikah nekdanje Jugoslavije.

Leta 1993 je bil v Sloveniji postopek vključevanja kata-

logizatorjev v sistem vzajemne katalogizacije

COBISS.SI

dopolnjen na osnovi dogovora med NUK-om in IZUM-om.

Licenco za kreiranje zapisov v COBIB-u je pridobil kata-

logizator z udeležbo na tečajih, ki sta jih organizirala NUK

in IZUM. Po zaključenem izobraževanju je kandidat kreiral

testne zapise, na osnovi katerih sta obe instituciji, vsaka za

svoje področje, ugotovili usposobljenost kandidata ter mu

skupaj podelili licenco. V dvanajstih letih od 1993 do 2005

je na ta način pridobilo licenco za vzajemno katalogizacijo

528 katalogizatorjev.

IZVAJANJE DOLO^IL PRAVILNIKA O IZDAJI DOVOLJENJA

ZA VZAJEMNO KATALOGIZACIJO V SISTEMU

COBISS.SI

Marta Seljak

Institut informacijskih

znanosti, Maribor

Kontaktni naslov:

marta.seljak

izum.si

Leta 2001 so bili pogoji za pridobitev licence za vzajemno

katalogizacijo določeni z

Zakonom o knjižničarstvu

[1]. Sled-

nji določa tri osnovne pogoje za pridobitev licence: opravljen

bibliotekarski izpit, dodatno usposabljanje s področja vza-

jemne katalogizacije in opravljen preizkus znanja. Še po-

drobneje določa pogoje in postopke za pridobitev in odvzem

licence ter način vodenja evidence o izdanih, veljavnih in

odvzetih licencah

Pravilnik o izdaji dovoljenja za vzajemno

katalogizacijo

[2], ki ga je konec leta 2004 sprejel minister,

pristojen za znanost, v soglasju z ministrom, pristojnim za

kulturo, izvajati pa se je začel v začetku leta 2005.

Skladno s 17. členom tega pravilnika je licenčno listino

prejelo 711 katalogizatorjev, ki so imeli na dan sprejetja

Pravilnika uporabniško ime in geslo s pooblastilom za

kreiranje bibliografskih zapisov.

SISTEM VZAJEMNE KATALOGIZACIJE

COBISS

Sistem vzajemne katalogizacije COBISS podpira izgrad-

njo vzajemne bibliografsko-kataložne baze podatkov