93 / 136
M
211
ORGANIZACIJA ZNANJA 2006, LETN. 11, ZV. 4
1. Če katalogizator več kot tri leta ne kreira novih bi-
bliografskih zapisov ali ne dopolnjuje obstoječih, mu
licenca preneha.
2. Če redaktorji tudi po tretjem opozorilu ugotovijo
neskladnost zapisov s katalogizacijskimi pravili ali
formatom COMARC, lahko predlagajo, da se katalo-
gizatorju odvzame licenca.
3. Če katalogizator uporabniško ime in geslo s poob-
lastili za kreiranje novih zapisov razkrije drugi osebi
ali pri ažuriranju bibliografskih zapisov zlorabi poob-
lastila, se mu lahko licenca odvzame za dobo 3 let.
Sklep o odvzemu licence sprejme IZUM v soglasju z
NUK-om. Zoper izdajo ali odvzem licence je na podlagi
Zakona o knjižničarstvu
možna pritožba na pristojno mi-
nistrstvo.
Zaenkrat primera odvzema licence iz razlogov, navedenih
v prvih dveh točkah, še ni bilo, saj je Pravilnik v veljavi
šele dve leti, postopek preverjanja naključno izbranih za-
pisov pa se je doslej izvedel dvakrat.
Pri urejanju evidenc uporabnikov programske opreme
COBISS2 smo ugotovili, da nekateri katalogizatorji poso-
jajo uporabniška imena in gesla svojim sodelavcem. Za-
enkrat smo takšne katalogizatorje in tudi vse odgovorne
osebe za COBISS pisno opozorili na 13. člen Pravilnika,
ki predvideva za takšno dejanje odvzem licence za tri
leta.
Obravnavali smo tudi primer, na katerega nas je opo-
zoril knjižničar, ki je pri naročanju članka za uporabnika
ugotovil, da članek, evidentiran v
COBISS.SI,sploh ne
obstaja. O primeru smo obvestili knjižnico, v kateri so
bili zapisi kreirani, NUK in Agencijo za raziskovalno de-
javnost Republike Slovenije (ARRS). Od vodje knjižnice
smo dobili pojasnilo, da je raziskovalka katalogizatorju
predala v obdelavo tri članke, ki še niso bili objavljeni.
Uredniški odbor revije
Traditiones
je kasneje objavo
člankov zavrnil, avtorica katalogizatorja o tem ni obvesti-
la, katalogizator pa tudi od avtorice ni zahteval podatka
o tem, kje so bili članki objavljeni. Zapisi so namreč
vsebovali tudi tipologijo dokumenta/dela, ki je osnova
za točkovanje po metodologiji ARRS. V knjižnici so na
intervencijo IZUM-a zapise za neobjavljene članke takoj
zbrisali. Postopka za odvzem licence nismo sprožili, ker
je katalogizator medtem zamenjal službo in ne sodeluje
več v sistemu vzajemne katalogizacije
COBISS.SI.REORGANIZACIJA EVIDENC IMETNIKOV
LICENC IN UPORABNIKOV PROGRAMSKE
OPREME COBISS
Pravilnik nalaga IZUM-u vodenje
evidence izdanih, ve-
ljavnih in odvzetih licenc ter zagotavljanje vpogleda v te
evidence pod pogoji in na način, skladen z
Zakonom o
varovanju osebnih podatkov
.
Da bi lahko v IZUM-u začeli izvajati določila Pravilnika,
je bilo treba najprej vzpostaviti konsistentno evidenco
uporabnikov programske opreme COBISS in jo dopolniti
s podatki, ki omogočajo enolično identifikacijo imetnikov
licenc, kot je predpisano tudi s Pravilnikom. V ta namen
je bilo treba reorganizirati obstoječe evidence uporabni-
ških imen imetnikov licenc in vseh drugih uporabnikov
programske opreme COBISS, sistem pooblastil za delo v
sistemu vzajemne katalogizacije in sistem za spremljanje
izobraževalnih procesov. Prav tako je bilo treba dopolniti
orodja za upravljanje s pooblastili in programsko opremo
COBISS2, zlasti segment COBISS2/Katalogizacija.
Takoj po sprejetju Pravilnika smo začeli izvajati projekt
Reorganizacija postopkov dodeljevanja in upravljanja
pooblastil
s ciljem, da se reorganizirajo postopki dode-
ljevanja pooblastil in vzpostavi centralna evidenca upo-
rabnikov programske opreme COBISS, v okviru katere
ima lahko knjižničar samo eno uporabniško ime za eno
lokalno bibliografsko bazo podatkov. Vzporedno smo
začeli izvajati tudi projekt
Prenova sistema upravljanja
izobraževalnih procesov
ter pripravljati specifikacije za
najnujnejše dopolnitve programske opreme COBISS2.
Na osnovi obstoječih evidenc uporabnikov aplikacij CO-
BISS2 smo najprej pripravili seznam katalogizatorjev, ki
so bili upravičeni do prejema licenčne listine na dan spre-
jetja Pravilnika. Zbiranje podatkov, ki je potekalo v več
iteracijah, se je začelo decembra 2004. Po uskladitvi po-
datkov v elektronski obliki smo knjižnicam poslali izpol-
njene tiskane obrazce vlog za pridobitev licence z vsemi
dotlej zbranimi podatki. V knjižnicah so podatke ponovno
verificirali in s podpisom odgovorne osebe in upravičenca
do licence jamčili za njihovo pravilnost. Licenčna listina
je bila 28. aprila 2005 izdana 702 katalogizatorjema. Kas-
neje je bilo izdanih še 9 licenčnih listin katalogizatorjem,
ki so naknadno utemeljili upravičenost do licence skladno
s 17. členom Pravilnika.
Sledilo je zbiranje osebnih podatkov za vse uporabnike
programske opreme COBISS2. Ob tem je bilo treba zbrati
tudi podatke o tem, do katerih lokalnih bibliografskih in
drugih baz podatkov ima posamezni uporabnik dostop.
Tudi to zbiranje je potekalo v več iteracijah. Največ člo-
veških virov je zahtevala programska in ročna priprava
podatkov, ki so bili kasneje poslani knjižnicam v verifi-
kacijo in dopolnjevanje
.
Septembra 2005 je bilo namreč
v evidencah vseh lokalnih baz podatkov kar 4.766 razli-
čnih uporabniških imen za dostop do programske opreme
COBISS2. Po izločitvi uporabniških imen z enakim ko-
renom, npr. ANA, ANA1, ter drugih dvojnikov, pri čemer
je bilo ohranjeno uporabniško ime z višjimi privilegiji, se