OZ 2006/4

212

ORGANIZACIJA ZNANJA 2006, LETN. 11, ZV. 4

je število uporabniških imen zmanjšalo na 3.624. Z izlo-

čitvijo uporabniških imen, ki ne označujejo fizične osebe,

npr. SYSTEM, se je število nadalje zmanjšalo na 2.399.

Z izločitvijo vseh uporabniških imen, za katera po 1.

januarju 2004 nismo zabeležili prijave v sistem, ter upo-

rabniških imen uporabnikov z licenco, za katere so bili

podatki že zbrani, je na koncu ostalo 1.034 uporabniških

imen.

Pred pošiljanjem podatkov knjižnicam so sodelavci

IZUM-a podatke še ročno preverili in, če je bilo mož-

no, tudi dopolnili. Na ta način smo uredili podatke za

1.719 uporabnikov programske opreme COBISS2, ki

smo jih konec novembra 2005 dostavili knjižnicam v

elektronski obliki. Po uskladitvi podatkov v elektron-

ski obliki, smo knjižnicam poslali še izpolnjene tiskane

obrazce z vsemi dotlej zbranimi podatki. V knjižnicah

so podatke ponovno verificirali in s podpisom odgo-

vorne osebe in uporabnika programske opreme jamčili

za njihovo pravilnost. Vzpostavitev centralne evidence

za 1.747 uporabnikov programske opreme COBISS2

je bila izvedena v začetku avgusta 2006. Naknadno je

bilo v centralno evidenco vpisanih še okoli 30 upo-

rabnikov, ki so potrebne podatke verificirali in do-

stavili kasneje. Skupaj z novimi uporabniki je bilo 21.

novembra 2006 v evidenci zajetih 1.800 uporabnikov

programske opreme COBISS2.

Vzporedno z reorganizacijo evidence uporabnikov pro-

gramske opreme je potekala tudi reorganizacija sistema

pooblastil. Nekatera pooblastila so bila ukinjena, eno

pooblastilo je bilo uvedeno na novo, prav tako pa je bila

uvedena tudi kontrola hierarhije pooblastil.

Januarja 2006 je bila nameščena nova verzija programske

opreme COBISS2, ki omogoča, da se lahko uporabnik z

istim uporabniškim imenom hkrati prijavi v več segmen-

tov COBISS2.

Programom izobraževanja IZUM za leto 2005

[12] je

bilo ukinjeno dodeljevanje pooblastila za ažuriranje bibli-

ografskih podatkov v COBIB-u in lokalni bazi podatkov

za knjižničarje brez licence. Hkrati je bilo uvedeno novo

pooblastilo za ažuriranje omejenega nabora podatkov v

lokalni bazi podatkov (kode za namembnost, predmetne

oznake, UDK in druge klasifikacije), namenjeno knjižni-

čarjem manjših knjižnic, ki nimajo zaposlenega nobenega

knjižničarja z licenco.

Za knjižničarje, ki so se usposabljali pred letom 2005,

smo ukinitev predhodno omenjenega pooblastila reševali

ločeno. Opravili smo več analiz in ugotovili, da ima 400

knjižničarjev brez licence pooblastilo za ažuriranje bibli-

ografskih podatkov. Analiza ažuriranja je za obdobje od

13. julija do 31. decembra 2005 pokazala, da je približno

polovica teh knjižničarjev ažurirala večji nabor podatkov,

kot ga dopušča novo pooblastilo. V dogovoru s knjiž-

nicami smo vsem tem knjižničarjem ukinili pooblastilo

za ažuriranje bibliografskih podatkov in jim dodelili po-

oblastilo za ažuriranje omejenega nabora bibliografskih

podatkov.

Oba projekta (

Reorganizacija postopkov dodeljevanja in

upravljanja pooblastil

Prenova sistema upravljanja

izobraževalnih procesov

) se še izvajata, vzporedno pa po-

teka tudi dopolnjevanje programske opreme COBISS2/

Katalogizacija. V okviru prvega projekta je treba central-

no evidenco uporabniških imen dopolniti in poenotiti z

uporabniškimi imeni za programske segmente COBISS3,

zatem pa zagotoviti pogoje, da bodo tudi knjižnični

in-

formacijski servisi v drugih sistemih

COBISS.Net

lahko

vzpostavili konsistentne evidence uporabnikov program-

ske opreme COBISS.

Cilj drugega projekta je med drugim tudi uvedba možno-

sti spremljanja postopka za pridobitev licence za vzajem-

no katalogizacijo in možnosti vpogleda v evidenco imet-

nikov licenc preko spleta, ki ju predpisuje Pravilnik. S

prenovo sistema upravljanja izobraževalnih procesov bo

vzpostavljen tudi sistem programskega nastavljanja neka-

terih pooblastil na osnovi opravljenih tečajev. Kljub temu

da se bodo nekatera pooblastila nastavljala programsko,

bo morala njihovo veljavnost za konkretno lokalno bazo

podatkov potrditi še odgovorna oseba v knjižnici. Ne-

katera pooblastila pa se bodo nastavljala ročno tudi v

prihodnje.

Vzporedno bodo potekale tudi dopolnitve programske

opreme za vzajemno katalogizacijo. Ena od teh je dopol-

nitev, ki bo katalogizatorjem omogočala enkratno prijavo

v vzajemno katalogizacijo v okviru ene lokalne baze po-

datkov. Dostop do posameznih baz podatkov v sistemu

vzajemne katalogizacije (lokalna bibliografska baza po-

datkov, COBIB, CONOR, CORES in morebitne druge

baze podatkov) se bo izvajal programsko na osnovi poob-

lastil posameznega uporabnika.

SPREMLJANJE DELA KATALOGIZATOR-

JEV

Pravilnik o izdaji dovoljenja za vzajemno katalogizacijo

nalaga katalogizatorjem stalno strokovno izpopolnjevanje

po programu izobraževanja NUK-a in IZUM-a. Za kon-

tinuirano spremljanje kakovosti bibliografskih in norma-

tivnih zapisov je zadolžena skupina redaktorjev vzajemne

baze podatkov, ki jih imenujeta NUK in IZUM. Dvakrat

na leto je predvideno preverjanje 50 naključno program-

sko izbranih bibliografskih in pripadajočih normativnih

zapisov. O neskladnosti zapisov s katalogizacijskimi

pravili in formatom COMARC je poleg kreatorja zapisov