123 / 136
M
241
ORGANIZACIJA ZNANJA 2006, LETN. 11, ZV. 4
EVALVACIJA NUUB “SV. KLIMENT OHRIDSKI” V BITOLI
ZA^ETEK MISIJE IN REFEREN^NI TERMINI
Na pobudo Foundation Open Society Institute – Macedo-
nia (FIOM) in Francoskega kulturnega centra – Skopje se
je zunanja evalvacija razmer v kulturnih institucijah v Ma-
kedoniji začela julija leta 2005. Osnovni cilj se je nanašal
na predlog zakona o knjižničarki dejavnosti, vendar tudi na
proučitev knjižničarske dejavnosti večjih knjižnic, s pred-
logom za evalvacijo ene od teh knjižnic.
Nadaljevanje prve misije je bila splošna ocena, da je knjiž-
nica v Bitoli najprimernejša za samostojno evalvacijo, ki jo
je potem v času od 23. do 25. novembra leta 2005 izvedel
generalni inšpektor za knjižnice Jean-Marie Arnoult.
Cilj evalvacije je bila ocenitev delovanja in organizacijske
ureditve knjižnice v Bitoli, čemur so služili obiski, in oceni-
tev različnih sektorjev in oddelkov knjižnice ter ugotavljanje
njihovih problemov in bodočih načrtov, kar je bil predmet
pogovorov z vodilnimi osebami in zaposlenimi v knjižnici.
Poseben poudarek sta dobila predlog ukrepov za trajen
in boljši razvoj institucije in izdelava modela za razvoj
knjižnice na regionalni ravni.
KONTEKST
V tem delu poročila je bil predstavljen kratek pregled okolja
knjižnice, to je njen socialno-ekonomski položaj v Make-
doniji. Ker je bitolska knjižnica eden od ključnih elementov
razvoja Bitole in regije ter pomemben dejavnik decentrali-
zacije oblasti na lokalni ravni, je jasno, da stopnja brezpo-
selnosti, ruralna poselitev in velika potreba prebivalcev po
relevantnih informacijah začrtujejo pot tudi knjižnici.
KNJIŽNICA
Glede na to, da je univerzitetna po svojem imenu in odlo-
čenosti slediti razvoju Univerze v Bitoli in spremembam
v visokošolskem sistemu po bolonjskih načelih, a mestna
po svoji zgodovini in želji zadovoljiti meščane Bitole
vseh starosti, se knjižnica v Bitoli nahaja pred težko na-
logo, kako uresničiti to svojo dvojno funkcijo, saj je še
dodatno obremenjena s finančnim stanjem v državi.
Narejen je bil pregled organiziranosti dela v knjižnici
in dodani kratki komentarji in primerjava s francoskimi
knjižnicami.
Poglavje zajema prostore in opremo, ponudbo storitev,
število zaposlenih in njihovo strukturo, proračun, orga-
nizacijsko ureditev, knjižni fond, kataloge in zbirke, de-
javnosti, publikacije in njihovo ovrednotenje, animiranje
uporabnikov knjižnice in dosežene rezultate v letu 2005.
KOMENTARJI
Evalvacija neke knjižnice temelji na primerjavah s knjiž-
nicami v mestih podobne velikosti, načeloma znotraj iste
države, in se meri z istimi kazalci, zato da bi ustrezne ugo-
tovitve odslikale objektivno realnost. Ker ni bilo mogoče
uporabiti francoskih kazalcev, se je poročilo temu izognilo.
Pač pa je bilo priporočeno, da bi pri evalvaciji knjižnice v
Bitoli uporabili primerjave z drugimi knjižnicami v regiji,
to je v državah s podobno zgodovino in razvojem.
Evalvacija je opozorila na vrsto dobrih stvari v delovanju
knjižnice:
• trdna organizacijska struktura,
• dobro zamišljene dejavnosti za animiranje uporabnikov,
• poudarjeno je bilo delovanje na znanstvenem podro-
čju z zagotavljanjem bibliografskih virov in bibliogra-
fije znanstvenih del Univerze v Bitoli,
• pohvaljena je bila uspešna realizacija avtomatizacije
knjižničnih procesov z uvajanjem sistema COBISS v
delovanje knjižnice,
• COBISS je bil še posebej pohvaljen kot močno in
koristno orodje za preobrazbo knjižnice v sodoben
komunikacijski in kulturni servis prebivalcev.
Evalvacija je pokazala tudi učinkovitost skupinskega dela
v knjižnici, vendar pa je tudi opozorila na očitne finančne
in prostorske težave pri delovanju knjižnice, ki bodo one-
mogočile nadaljnji razvoj, če se v tem pogledu ne bo kaj
bistveno spremenilo.
Ob poudarjanju številnih dobrih strani knjižnic v regiji,
dediščine kolektivnega kataloga in izkušenj skupne knjiž-