25 / 70
M
T
21
ORGANIZACIJA ZNANJA 2006, LETN. 11, ZV. 1–2
Funkcionalne zahteve:
• Organizacijske zahteve, kako organizirati vsebine in
z njimi povezane metapodatke. Vsak digitalni objekt
mora biti povezan z enim metapodatkom ali več.
• Zahteve predstavitve se nanašajo na prikazovanje
sistema in statistične zahteve.
• Zahteve za dostop vključujejo interno in eksterno do-
stopnost ter varnostno dostopnost:
• interna dostopnost se nanaša na potrebe uporabni-
kov glede dostopa do vsebin in metapodatkov (npr.
brskanje po digitalnih objektih);
• eksterna dostopnost se nanaša na potrebe drugih si-
stemov po dostopu do vsebin in metapodatkov (npr.
dostop Z39.50 pomeni, da sistem omogoča iskanje
podatkov v sistemu preko vmesnika Z39.50);
• varnostna dostopnost vključuje avtentikacijo in
avtorizacijo;
• zahteve prezervacije se nanašajo na shranjevanje,
varnostne kopije (angl.
backup
) in dolgoročno pre-
zervacijo vsebin in metapodatkov.
Avtentikacija pomeni verifikacijo podatkov uporabnika
ob prijavi (angl.
logon
). Avtorizacija pomeni pravico upo-
rabnika do uporabe sistema (Microsoft, 2002).
Druge nefunkcionalne zahteve se nanašajo na dejavnike,
ki vplivajo na odločanje. To so ekonomski dejavniki, npr.
stroški za strojno in programsko opremo ter stroški dela
strokovnjakov:
• sistem (strojna in programska oprema) mora biti ce-
novno konkurenčen drugim podobnim sistemom,
• vzdrževanje sistema (osebje, strojna in programska
oprema) mora biti vključeno v ceno uporabe sistema,
• razmerje med stroški usposabljanja strokovnjakov
znotraj in zunaj knjižnice,
• sistem mora imeti trajno podporo ponudnika.
Ključna področja za uspešno upravljanje digitalnih vsebin
so:
• prezervacija,
• metapodatki,
• dostop.
Kot referenčni vzorec kriterijev za ocenjevanje in izbor
programske opreme, ki podpira vzpostavljanje, vzdrževa-
nje in prezervacijo digiteke izmed tovrstnih proizvodov,
ki so na razpolago na globalnem tržišču, bom prikazal
pristop, ki ga je zastavila skupina za digiteke in informa-
cijske sisteme v univerzitetni knjižnici v Arizoni (Yan
Han, 2004).
Skupino so sestavljali:
• računalničarji (za računalniško tehnologijo),
• knjižničarji (za metapodatke),
• sistemski analitiki (za analizo sistemov).
FUNKCIONALNE ZAHTEVE
1 Organizacijske zahteve
1.1Metapodatki
a) Vsak digitalni objekt mora biti povezan z enim
zapisom ali več zapisi metapodatkov.
b) Uporabnikom mora biti omogočeno kreiranje
metapodatkov.
c) Uporabnikom mora biti omogočeno prilagajanje
metapodatkov.
d) Sistem mora omogočati razširjanje in uporabo
različnih metapodatkov.
e) Sistem mora omogočati uporabnikom povezo-
vanje metapodatkov in digitalnih objektov (raz-
merje mnogi proti enemu).
f)
Sistem mora podpirati več verzij metapodatkov.
g) Sistem mora podpirati različne sheme metapo-
datkov za zbirke (podskupine itd.).
h) Sistem mora podpirati različne sheme metapo-
datkov (npr. Dublin Core, EAD, MARC itd.) za
isto zbirko/podskupino itd.
i)
Sheme metapodatkov morajo zagotavljati polja
za podatke o pravicah.
1.2 Vsebina
a) Uporabnikom mora biti omogočeno nalaganje
(angl.
upload)
novih digitalnih objektov.
b) Uporabnikom mora biti omogočen prenos (angl.
export
).
c) Uporabnikom mora biti omogočeno prilagaja-
nje (dodajanje/brisanje/ažuriranje) digitalnih
objektov (enostavnih ali sestavljenih) znotraj
sistema.
d) Sistem mora podpirati več verzij digitalnih ob-
jektov.
e) Sistem mora omogočati združevanje digitalnih
objektov v organizirane strukture (tj. linearne/hi-
erarhične/grafične).
f)
Sistem mora omogočati združevanje digitalnih
objektov v predmetne klasifikacije.
g) Sistem mora omogočati uvrščanje nekega digi-
talnega objekta v večdelne zbirke.
h) Sistem mora omogočati uvrščanje neke zbirke v
večdelne zbirke.
1.3 Drugo
a) Sistem mora zagotavljati online pomoč uporab-
nikom.