OZ_2018_1-2

34 ORGANIZACIJA ZNANJA 2018, LETN. 23, ZV. 1 - 2 2016, saj so že imeli težave s preglednostjo in oblikovno zastarelostjo. Vstopno stran za SharePoint 2016 jim je pripravil Kompas Xnet. Pri prehodu niso imeli nobenih težav, saj so ohranili celotno vsebino in pridobili pogled, ki je zdaj uporabnikom prijaznejši. Testni prehod je potekal poleti leta 2016, zaključen je bil zelo hitro (en vikend v septembru 2016) in uporabniki zaradi prehoda niso imeli nobenih težav. Uporabniki imajo po nadgradnji interne novičke v pojavnem oknu s slikami, intranet je hiter in deluje brez težav, navodila so hitro posodobili. Vprihodnje si želijo preiti na Officeov online strežnik in v prenovo povezave med sodelavci, sicer pa so zadovoljni. Aleksander Draškovič z Danskega (Carlsberg Group) je povedal, da jim Office 365 pri 40.000 zaposlenih v 27 državah in 30 regionalnih in lokalnih IT-okoljih omogoča boljšo integracijo Officea v proces. Omogoča prenos sestankov več kot 300 udeležencem, poleg tega pa tudi namestitev do 15 naprav na uporabnika, dostop do podatkov na terenu (SharePoint Online), sočasno delo v dokumentu, verzioniranje, delo na domu, prihranek potnih stroškov. Sahil Malik (ustanovitelj in vodjaWinsmarts.com, ZDA) je v prispevku Write once, run everywhere podal prednosti in slabosti uporabe strežnika Windows in namizja Windows. Povedal je, da je Microsoft združil vse platforme, in podal realne rezultate po njihovem testiranju uporabe platform Android in iOS. SharePoint Designer 2013 Workflows: An introduction Knut Relbe-Moe z Norveškega (dobitnik nagrad Microsoft® Office Server in Services MVP Award za 2017, 2016 in 2015 ) je predstavil nekaj osnovnih razlik med orodjema SharePoint Designer 2010 in SharePoint Designer 2013 za pripravo delovnih tokov v SharePointu . Prikazal je pripravo delovnega toka priprave dokumenta s statusi Nov, Potrjen,Arhiviran (premik v določeno knjižnico). Za premik dokumenta na določeno lokacijo (knjižnico) je v delovnem toku treba nastaviti kopiranje dokumenta na določeno lokacijo in nato brisanje z obstoječe lokacije, saj funkcija premika ne obstaja. Prikazal je tudi kreiranje gumba za izbiro določenega delovnega toka. Introduction to Microsoft Flow Knut Relbe-Moe je povedal, da Microsoft ponuja Flow ločeno od SharePointa 2016. Prikazal je oblačno uporabo Flow, kjer lahko ustvarimo avtomatizirane delovne tokove med priljubljenimi aplikacijami in storitvami za prejemanje obvestil, sinhronizacijo datotek, zbiranje podatkov in drugo. Na spletni strani http://flow.microsoft.com obstaja možnost testiranja. SharePoint Mobile Intranet in Your Pocket Joel Oleson je prikazal SharePoint na mobilnih napravah. Prikazal je povezavo elektronskega nabiralnika s koledarjem (npr. pri pisanju sporočila je mogoče preveriti dosegljivost iz svojega koledarja, mogoče je pripeti priponko iz oblačne shrambe Dropbox ali Google Drive). V Officeu 365 je med pripravo predstavitve v PowerPointu mogoče s priloženim pisalom z novim besedilom prekriti staro in hkrati ustvarjati nove računalniške prosojnice, obstaja veliko možnosti za prenašanje. Prikazal je skeniranje v oblak: • vizitke (z "Export to" v OneNote se prepoznajo ime, logotip ipd.); • članka iz revije (z "Export to" v PDF (kot slika) in OneDrive s prepoznavo besedila in slik ter možnostjo urejanja, kopiranja idr.). SharePoint 2016 ima na mobilniku preprost pogled – kot SharePoint 2013 na osebnem računalniku. Prikazal je tudi Outlook Groups in Sway; gre za možnost priprave prikaza raznih dogodkov s slikami, opisi, oblikovanjem ipd. Pripravljeno gradivo se nato prenese v oblak in se najprej razporedi (Share) sebi, nato pa še drugim prejemnikom. Na mobilnih napravah so zelo uporabni tudi prevajalniki. Office 365 Connectors (nadomestno predavanje) Toni Pohl (ustanovitelj in svetovalec pri Atwork, Avstrija) je predstavil praktičen primer kreiranja skupin v Officeu 365 (Groups), dodajanje zunanjih članov (Connectors), dodeljevanje privilegijev in pošiljanje sporočil z vsebino skupinam. Prikazal je dodajanje dokumentov iz OneDrive in koledarja iz OneNote v oblaku. Kaj sploh so "Office 365 Connectors"? Omogočajo prenos informacij in vsebin, ki temeljijo na dogodkih oziroma storitvah tretjih oseb za skupine v Officeu 365 (Groups), in to v realnem času. Samo oseba, ki je ustvarila Connector, ga lahko upravlja (spremeni, ukine …), za uporabo pa je na voljo vsem uporabnikom. Potrebne korake pri ustvarjanju skupin Office 365 opisuje članek Manage who can create Office 365 Groups. Delovni tokovi na SharePointu od A do W Boštjan Ohnjec (vodja projektov, Kompas Xnet) je predstavil pripravo in uporabo delovnih tokov z orodjem Built-In v SharePoint Designerju ter delovnih tokov z namenskim orodjem WebCon BPS . Prednost orodja Built- In je precejšnja enostavnost, vendar je prav zato primeren le za preprostejše procese (npr. odobravanje elementov in zbiranje povratnih informacij). Njegova slabost pa je, da ni možnosti uporabniških vnosnih obrazcev, poleg tega končni uporabniki lahko zelo malo spreminjajo. SharePoint Designer ima naslednje prednosti: omogoča POROČILO