OZ 2007/4

238 ORGANIZACIJA ZNANJA 2007, LETN. 12, ZV. 4 COBISS.SI -ID bibliografskega zapisa visokošolskega dela, ki je vnesen v lastnosti dokumenta besedila visokošolskega dela v formatu MS Word. Ko uporabnik klikne na naslov najdenega dela (slika 2), se v spodnjem okviru strani na- mesto seznama zadetkov izpišejo bibliografski podatki o diplomskem delu (slika 3) iz COBIB.SI . Slika 2: Rezultat iskanja Slika 3: Izpis bibliografskih podatkov o diplomskem delu Anka Rogina (Institut informacijskih znanosti, Maribor): Obseg prevzemanja zapisov v COBISS.SI Kontaktni naslov: anka.rogina @ izum.si Prispevek poskuša odgovoriti na vprašanje, kolikšen obseg katalogizacije se v slovenskem nacionalnem bibli- ografskem sistemu opira na prevzemanje zapisov. Podatki temeljijo na podatkih iz bibliografske baze podatkov COBIB.SI na dan 15. 11. 2007. Ponovna uporaba bibliografskih zapisov prispeva k učin- kovitejši in cenejši katalogizaciji. K ponovni uporabi zapisov v tem prispevku štejemo vzajemno katalogizacijo v sistemu COBISS.SI ter prevzemanje zapisov iz tujih bibliografskih baz podatkov, med drugim iz baz podatkov v sistemu COBISS.Net. Vzajemna katalogizacija v sistemu COBISS.SI – nekaj statističnih podatkov V vzajemni bazi podatkov COBIB.SI je trenutno nekaj manj kot 3.200.000 bibliografskih zapisov. Baza poda- tkov vsebuje približno 55 odstotkov zapisov za mono- grafske publikacije, 36 odstotkov zapisov za sestavne dele oz. članke, 7 odstotkov zapisov za neknjižno gradivo in 2 odstotka zapisov za serijske publikacije. Učinek vzajemnosti se kaže v deležu zapisov, kopiranih v lo- kalne baze podatkov. Knjižnice so v svoje lokalne baze kopi- rale 24 odstotkov vseh zapisov iz vzajemne baze COBIB.SI . Ta delež bi se lahko zdel majhen, vendar postane smiseln, ko ga porazdelimo po vrstah gradiva: v lokalne baze knjižnic je bilo kopiranih približno 31 odstotkov zapisov za mono- grafije, 50 odstotkov zapisov za serijske publikacije, 17 od- stotkov zapisov za članke in 1 odstotek zapisov za neknjiž- no gradivo. Poudariti je treba, da zapisi, ki so bili kopira- ni, niso bili kopirani samo v eno lokalno bazo. V sistemu COBISS.SI je bilo izvedenih skoraj 5 milijonov kopiranj zapisov, kar pomeni, da je bil vsak kopirani zapis povprečno skopiran v 7 lokalnih baz. To je seveda le povprečje, nekateri zapisi so bili kopirani v več kot 100 lokalnih baz. Slika 1: Deleži zapisov, kopiranih v lokalne baze poda- tkov (Deleži v diagramu so deleži v celotni bazi podatkov COBIB.SI .) Če za monografske publikacije malo natančneje pogleda- mo, kaj so knjižnice kopirale v svoje lokalne baze, vidimo, da je med kopiranimi zapisi npr. 15,8 odstotka zapisov za literarna dela. Vidimo, da so knjižnice kopirale zapise za