OZ 2007/2

60 ORGANIZACIJA ZNANJA 2007, LETN. 12, ZV. 2 Ugotovili smo, da je 19. 7. 2005 v bazi podatkov COBIB.SI obstajalo 1.008 zapisov za serijske publikacije z neverificiranim ISSN. Za 513 izmed teh je obstajal za- pis v bazi ISSN. ISSN, ki ga najdemo v bazi ISSN, jem- ljemo kot verificiran, zato je bilo treba zapise v bazi po- datkov COBIB.SI popraviti. Ker je 513 zapisov relativno malo, smo se namesto za konverzijo podatkov odločili za ročno dopolnjevanje in popravljanje. V vzajemni bazi podatkov COBIB.SI je bilo do 8. septembra 2005 dopol- njenih in popravljenih 483 zapisov. Podatki za 30 zapisov niso bili zanesljivi, zato jih nismo spreminjali. Kontrola vsebnosti polj za medsebojno povezo- vanje Serijske publikacije se v času svojega “življenja” pogosto preoblikujejo. Pogosto spremenijo naslov, lahko se raz- cepijo na dve ali več novih publikacij, lahko se s kako publikacijo združijo in začnejo izhajati pod novim naslo- vom, lahko so prevedene v druge jezike ali natisnjene v različnih pisavah ali pa prirejene za različne medije. Vse te spremembe v bibliografskih zapisih beležimo v polja za medsebojno povezovanje v bloku 4XX. Kot že pri prejšnjih analizah smo izhajali iz predpostavke, da so zapisi za serijske publikacije v bazi podatkov COBIB.SI slabo vzdrževani. Da bi jih posodobili, nas je zanimalo, ali bi jih bilo mogoče programsko dopolnjevati s podatki o medsebojnih odnosih med publikacijami, ki jih najdemo v zapisih v bazi ISSN. Dne 19. 7. 2005 je bilo v bazi podatkov COBIB.SI 11.736 zapisov za serijske publikacije, ki so bili prevzeti iz baze ISSN in po prevzemu niso bili nikoli več dopolnjeni. Med njimi je bilo 1.446 takih, ki v bazi podatkov COBIB.SI niso imeli nobenega polja 4XX za medsebojno povezova- nje, v bazi ISSN pa so imeli vsaj en podatek o povezavah. Skupno število zapisov, v katerih se število podatkov o povezavah v bazi podatkov COBIB.SI in v bazi ISSN razlikuje, je bilo 2.752 (23,4 %). Preverili smo nekaj naključno izbranih zapisov. Ugotovili smo, da so razlike v poljih za medsebojno povezovanje tesno povezane z različnimi načini izhajanja serijskih publikacij (npr. podatki o naslovih nadaljevanj v zapisih za serijske publikacije, ki so prenehale izhajati). V prime- ru programskega popravljanja zapisov bi morali dopolniti in popraviti vse podatke v zapisih. Ker pa smo že prej ugotovili, da tudi podatki v bazi ISSN niso popolnoma zanesljivi, nismo mogli zagotoviti, da pri programskem popravljanju zapisov ne bi vpisovali napačnih podatkov. Zato smo se odločili, da podatkov o medsebojnem po- vezovanju serijskih publikacij ne bomo programsko po- pravljali. Zapisi za Slovensko nacionalno bibliografijo Ena od idej za izboljšanje kakovosti zapisov v vzajemni bazi podatkov COBIB.SI je bila, da bi podatke iz zapisov, ki so del Slovenske nacionalne bibliografije, iz lokalne baze podatkov NUK vpisali v zapise v vzajemno bazo podatkov COBIB.SI . Predpostavljali smo, da so ti zapisi v celoti dopolnjeni in popravljeni. Izvedli smo kratko primerjavo, za katero smo izbrali dva vzorca zapisov. Pri- merjavo smo izvedli tako, da smo pregledovali zapis po zapis. Prvi vzorec so predstavljali zapisi za monografske publikacije, drugega pa zapisi za neknjižno gradivo. Zapisi za monografske publikacije V NUK-ovi lokalni bazi podatkov smo dne 21. 3. 2006 za vzorec izbrali 200 zapisov za monografske publikacije, ki so ustrezale kriterijem za uvrstitev v nacionalno biblio- grafijo. Zapise smo primerjali v polnem (FULL) formatu v lokalni in vzajemni bazi. Kratek povzetek ugotovitev po 200 pregledanih zapisih: • Število zapisov, ki so bili v lokalni bazi podatkov NUK in v vzajemni bazi podatkov COBIB.SI popol- noma enaki, je bilo 77 (38,5 %). • Zapisov, ki so bili po vsebini enaki, razlikovali so se samo po tem, da so bili v vzajemni bazi podatkov COBIB.SI zaklenjeni (LOCK1), je bilo 6 (3 %). • V preostalih zapisih (117, tj. 58,5 %) je bilo razlik več. Razlike so se pojavljale tako v bloku 2XX (na- slovi, založnik), 3XX (opombe), največ pa jih je bilo v bloku 6XX pri predmetnih oznakah in klasifikaciji ter pri avtorstvih v bloku 7XX. Razlike v avtorstvih izhajajo tudi iz tega, ker so bili nekateri zapisi pove- zani z normativnimi zapisi in so se zaradi sprememb v normativnih zapisih ter zaradi različne sinhroniza- cije normativnih zapisov (v vzajemni bazi podatkov COBIB.SI in v lokalnih bazah podatkov) pojavile razlike v kazalkah. Razlike v polju 200 (naslovi) in pri avtorstvih (značnice) so bile take, da samo iz za- pisov nismo mogli sklepati, ali je “pravilnejši” zapis v lokalni ali v vzajemni bazi podatkov. Prav tako ni bilo mogoče na splošno zaključiti, da so bili podatki v NUK-ovi lokalni bazi podatkov popolnejši in boljši. • Med pregledanimi zapisi je bilo 6 takih, ki so jih v vzajemni bazi podatkov COBIB.SI zaklenili OSIC-i, ker so verificirali tipologijo del. Na osnovi pregledanega vzorca zapisov ni bilo mogoče najti smiselnega algoritma za dopolnjevanje zapisov v vzajemni bazi podatkov COBIB.SI . Ob upoštevanju na- čela, da obstoječih zapisov ne smemo pokvariti, smo se odločili, da teh zapisov programsko ne bomo spreminjali.